MALİ POLİTİKAMIZ

1. Amaç

Bu Mali Politikanın amacı; Odamızın mali kaynaklarının etkin, verimli, şeffaf, hesap verebilir ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesini sağlamak, mali riskleri kontrol altında tutmak ve Odamızın stratejik amaçlarını destekleyecek güçlü bir mali yapı oluşturmaktır.

2. Kapsam

Bu politika;

-          Odamızın tüm gelir ve giderlerini,

-          Bütçe hazırlama ve uygulama süreçlerini,

-          Mali risk yönetimini,

-          Nakit ve varlık yönetimini,

-          Satın alma ve ödeme süreçlerini,

-          Mali raporlama ve denetim faaliyetlerini kapsar.

3. Dayanak

              - 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu

              - TOBB Akreditasyon Sistemi Esasları

              - İlgili ikincil mevzuat

              - ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı

4. Temel İlkeler

Odamızın mali yönetimi aşağıdaki ilkeler doğrultusunda yürütülür:

-          Şeffaflık: Tüm mali işlemler açık, izlenebilir ve kayıt altındadır.

-          Hesap Verebilirlik: Mali kaynakların kullanımı yetkili organlara karşı sorumluluk esasına dayanır.

-          Etkinlik ve Verimlilik: Kaynaklar, en yüksek fayda sağlayacak şekilde kullanılır.

-          Sürdürülebilirlik: Odanın mali yapısı uzun vadeli olarak korunur.

-          Risk Odaklı Yaklaşım: Mali riskler önceden tespit edilir ve kontrol altına alınır.

5. Bütçe Yönetimi

5.1 Bütçe Hazırlama

-          Oda bütçesi yıllık olarak hazırlanır.

 

-          Bütçe; stratejik plan, performans hedefleri ve önceki yıl gerçekleşmeleri dikkate alınarak oluşturulur.

 

-          Taslak bütçe, Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir ve Meclis onayına sunulur.

5.2 Bütçe Uygulama ve İzleme

- Bütçe gerçekleşmeleri aylık ve üç aylık periyotlarla izlenir.

- Sapmalar analiz edilir ve gerekli düzeltici faaliyetler planlanır.

- Bütçe revizyonları mevzuat ve organ kararları çerçevesinde yapılır.

6. Gelir Yönetimi

- Üye aidatları, hizmet gelirleri ve diğer yasal gelirler düzenli olarak takip edilir.

- Gelirlerin tahsilatı mevzuata uygun ve kayıtlı şekilde yapılır.

- Tahsilat riskleri izlenir, gecikmeler için önleyici tedbirler alınır.

7. Gider ve Harcama Yönetimi

- Tüm harcamalar bütçe, ihtiyaç ve fayda esasına göre yapılır.

- Harcamalarda yetki ve onay mekanizmaları uygulanır.

               - Satın alma süreçlerinde rekabet, şeffaflık ve maliyet etkinliği gözetilir.

8. Nakit ve Varlık Yönetimi

- Odamızın nakit varlıkları güvenli ve getirisi olan araçlarla değerlendirilir.

- Nakit akışı düzenli olarak izlenir.

- Demirbaşlar ve diğer varlıklar kayıt altına alınır ve periyodik olarak kontrol edilir.

9. Mali Risk Yönetimi

Odamızda mali riskler aşağıdaki başlıklar altında değerlendirilir:

-          Gelir Riski: Aidat ve hizmet gelirlerinde azalma

-          Nakit Riski: Likidite yetersizliği

-          Harcama Riski: Plansız ve bütçe dışı harcamalar

-          Mevzuat Riski: Mali mevzuata uyumsuzluk

Bu risklere karşı;

-          Düzenli mali analizler yapılır,

-          Bütçe disiplini sağlanır,

-          İç kontrol ve denetim mekanizmaları işletilir.

10. Mali Raporlama ve Denetim

- Mali tablolar mevzuata uygun olarak hazırlanır.

- Yönetim Kurulu ve Meclis düzenli olarak bilgilendirilir.

- İç ve dış denetim sonuçları değerlendirilir, gerekli iyileştirmeler yapılır.

11. Yetki ve Sorumluluklar

- Meclis: Bütçe ve kesin hesabı onaylar.

- Yönetim Kurulu: Mali politikanın uygulanmasını sağlar.

- Genel Sekreterlik: Günlük mali işlemleri yürütür ve raporlar.

- Mali İşler Birimi: Kayıt, takip ve raporlama faaliyetlerini gerçekleştirir.

12. Politikanın Gözden Geçirilmesi

Bu mali politika;

-          Yılda en az bir kez,

-          Mevzuat değişikliği,

-          Stratejik hedeflerde değişiklik olması durumlarında gözden geçirilir ve güncellenir.